Vilkår og betingelser
Ved å delta på MidWinter og/eller aktiviteter i regi av eller på MidWinter så godtar du gjeldene vilkår og betingelser.
Partene
Arrangør er Haugaland Brettspillklubb og kan betegnes i det følgende som HBK
Arrangementet er MidWinter og kan betegnes i det følgende som MW
Plikter som deltaker
Navneskilt
Navneskiltet skal alltid være på og synlig så lenge du befinner deg i spillelokalet.
Deltakere under 16 år
Deltagere under 16 år må ha følge av en voksen (eller etter avtale med styret).
Ved nødsituasjon
Dersom det oppstår en situasjon der loklalet må evakueres, vil dette bli varslet muntlig. Eventuelle turneringer etc. vil stanses.
Etter at en evakuering er varslet, eller at du selv forstår at en evakuering er forestående, gå så til nærmeste nødutgang i et rolig tempo. Ikke ta med deg spill, annen bagasje eller bruke tid på å lete etter telefon, jakke etc. da dette vil hindre en ordnet evakuering. Hjelp andre med å komme seg ut, og følg alle instruksjoner fra Sikkerhetsledelsen. Sikkerhetsledelsen vil være iført gule refleksvester.
Dersom du skulle oppdage en brann, utløs nærmeste manuelle brannmelder, kontakt Arrangør eller ring 110 umiddelbart.
Følg instruksjoner fra Sikkerhet, brannmannskap og politiet, samt informasjon gitt over PA-anlegget eller via megafoner el.
For umiddelbar hjelp i nødstilfeller, kontakt et Arrangør og be disse om hjelp, eller ring nødetatene direkte dersom det er umiddelbar fare for liv og helse. Husk å alltid gi beskjed til et Arrangør så raskt som mulig, dersom en nødsituasjon har oppstått – dette gjelder uansett om man har varslet nødetatene direkte selv. MidWinter har personell om har god kunnskap og nødvendig utstyr til å utføre livreddende førstehjelp. Ved å varsle Arrangør tidlig, vil disse ressursene raskt komme til stedet. Førstehjelp vil alltid ha dialog med et koordinerende ledd i Sikkerhetsledelsen, som også oppretter direkte dialog med nødetatene ved behov.
Vær årvåken og ta vare på hverandre
Du plikter til å være årvåken og ta vare på andre rundt deg. Ser du noen som ser ut til å ikke ha det bra, snakk med personen eller tilkall hjelp ved å kontakte arrangør. Det minste du kan gjøre er å si ifra til arrangør, slik at vi kan undersøke saken. Vi har alle et felles ansvar med å ta vare på de rundt oss. Tror du det er umiddelbar fare for liv og helse, ta kontakt med relevant nødetat, før du varsler arrangør umiddelbart.
Uønskede handlinger
I tillegg til at vi forventer at deltakere på MidWinter følger norsk lovverk og respekterer andre rundt seg, finnes det også flere handlinger som ikke skal utføres på eller i tilknytning til MidWinter.
Voldelig eller grenseoverskridende atferd
Alle deltakere skal respektere hverandre og hverandres grenser, og det er viktig å ta hensyn til at personer er ulike og oppfatter situasjoner ulikt. Selv om du er glad i klemmer, er det ikke sikkert den som sitter ved siden av deg ønsker å få en klem av deg.
Ingen slags voldshandlinger eller grenseoverskridende atferd aksepteres på MidWinter, og om dette oppdages vil det slås hardt ned på. Dette gjelder også psykiske voldshandlinger som verbal mobbing eller lignende. Vi ønsker at alle skal oppleve MidWinter som et trygt og godt sted å være.
Alkohol og rusmidler
MidWinter er et rusfritt arrangement og det er nulltoleranse for alkohol og annen rus under arrangementet.
All alkoholholdig drikke er forbudt både på arrangementet og området rundt, inkludert parkeringen. Alkohol vil bli beslaglagt og tømt ut. Berusede personer vil ikke bli sluppet inn i lokalet, og ved forsøk på inngang i beruset tilstand, risikerer man en tidsbestemt bortvisning frem til man er antatt edru igjen. Personer som blir funnet beruset inne i lokalet risikerer å bli kastet ut av arrangementet uten refusjon av billett- eller transportutgifter.
Røyking
Røykeloven gjelder også på Midwinter. Ingen form for sigaretter, heller ikke e-sigarett/vape er tillatt brukt innendørs.
Røyking er ikke tillatt på skolens inne- og uteområder. Det skal skje utenfor skolens uteområder.
Tyveri
Vi anbefaler at du ikke legger penger, mobiltelefoner eller andre verdigjenstander som er lett å ta med seg synlig.
Kontakt Arrangør dersom du mister noe. Finner du noe som ikke er ditt, leveres dette til Resepsjonen.
Alt av tyveri må anmeldes på politiets nettsider eller til politiet direkte.
MidWinter kan ikke hjelpe med anmeldelser, utover å veilede med hvor dette kan gjøres.
Dersom du er vitne til tyveri, eller ser andre være i besittelse av dine eller andres gjenstander som er meldt savnet, ta kontakt med Arrangør umiddelbart og vi vil hjelpe deg videre.
Tyveri av HBK/MW eller lokalene sine eiendeler vil bli anmeldt til politiet.
Hærverk og ødeleggelser
Hærverk og ødeleggelser er ikke tillatt, og arrangementet minner om de alminnelige norske lover. Personer som uaktsomt, eller forsettlig ødelegger eller utfører hærverk en annen persons eller HBK/MW eiendeler vil kunne stå økonomisk ansvarlig for utbedring og erstatning. I tillegg risikerer man konsekvenser for deltakelse ved arrangementet og anmeldt til politiet etter vurdering av skadeomfanget. Ødeleggelser eller hærverk på skolens eiendom vil slås hardt ned på, og vil føre til politianmeldelse.
Ta vare på hverandre!
Billetter, refusjoner og Force Majeure
Ved kjøp av billetter til MidWinter, gjelder visse regler og restriksjoner. I tillegg til det som er beskrevet i norsk lovverk, har vi noen tilleggsbestemmelser.
Refusjoner
I utgangspunktet er billetter ikke refunderbare. Likevel har vi valgt å tillate refusjoner med noen restriksjoner.
Dersom du på grunn av sykdom ikke får deltatt på MidWinter, må du benytte reiseforsikring eller på annet vis få dekket tapet. Vi kan ikke være ansvarlig for å følge opp dette, eller vurdere slike forespørsler om refusjon.
Servicegebyr
Når du kjøper billetter til MidWinter påløper det et servicegebyr. Størrelsen på gebyret avhenger av billettprisen, samt hvilken kjøpemåte som velges.
Endringer i festivalprogrammet
Vi gjør oppmerksom på at endringer i festivalprogrammet kan forekomme, herunder endringer i hvilke turneringer som blir avholdt under festivalen. Slike endringer kan forekomme tett opp til arrangementsdato, eller under arrangementet og gir ikke rett til tilbakebetaling eller heving av billettkjøpet. Vi skal tilstrebe å håndtere eventuelle endringer på en slik måte at det fremdeles tilbys en fullverdig festivalopplevelse.
Avlysing av arrangementet
Haugaland Brettspillklubb forbeholder seg retten til selv å avlyse arrangementet.
Dersom Haugaland Brettspillklubb selv avlyser arrangementet refunderes normalt billetter inntil 60 dager ETTER opprinnelig dato for festival. Servicegebyr blir ikke refundert. Merk at særskilte regler/vilkår for refusjon gjelder for avlysing som følge av en Force Majeure-situasjon.
Refundering skjer ikke automatisk, du må selv ta kontakt med oss for refusjon. Skjema for refusjon blir publisert på vår hjemmeside dersom vi avlyser arrangementet.
Flytting av arrangementet
Haugaland Brettspillklubb forbeholder seg retten til å flytte arrangementet.
Dersom arrangementet blir flyttet vil alle kjøpte billetter fremdeles være gyldige, og kan dermed benyttes til ny dato. Dersom ny dato ikke passer for deg kan få refundert kjøpte billetter inntil 60 dager ETTER opprinnelig dato for festival. Servicegebyr blir ikke refundert.
Refundering skjer ikke automatisk, du må selv ta kontakt med oss for refusjon. Skjema for refusjon blir publisert på vår hjemmeside dersom vi flytter arrangementet.
Force Majeure
HBKs forpliktelser overfor billettkjøperne i disse kjøpsvilkårene, herunder også HBKs ansvar for gjennomføring av arrangementet, inkludert billettkjøpers eventuelle rett til refundering og erstatning/prisavslag, bortfaller dersom arrangementet helt eller delvis rammes av en Force Majeure-situasjon før eller under arrangementet.
Med Force Majeure menes årsaker som er utenfor HBKs kontroll som HBK rimeligvis ikke kunne tatt i betraktning eller å unngå eller overvinne følgene av, eksempelvis, og ikke uttømmende: krig, opptøyer, terrorisme, større sykdomsutbrudd, brann, flom, streik, vær, nasjonale sikkerhetspålegg eller instrukser fra nasjonale eller lokale myndigheter.
Videresalg
Videresalg av vanlige deltakerbilletter er tillatt, men kun til samme eller lavere pris enn du selv kjøpte billetten for, jfr. svartebørsloven.
Videresalg av billetter som du har fått gratis er ulovlig, jfr. svartebørsloven. Du har ikke anledning til å gi gratisbilletter, registrert i ditt navn, videre til andre uten arrangørens skriftlige samtykke. Skjer dette kan billetten(e) bli annullert på eiers risiko. Billetter som er vunnet gjelder kun for arrangementet og året de er utstedt for, og overføres ikke til senere arrangementer. Økonomisk kompensasjon gis ikke for gratisbilletter, uansett årsak. Arrangøren kan også utover disse reglene, sette andre vilkår for gratisbilletter som gjelder for en eller flere konkurranser eller tilsvarende, dette er i tilfelle opplyst der dette gjelder.
Div
Foto og videooptak
Under MidWinter vil det bli tatt bilder, video og/eller lydopptak. Dette materialet kan bli brukt av MidWinter/Haugaland Brettspillklubb/Andre Nordstrand i anledning, men ikke begrenset til:
– Reklameformål
– I media
– På internett i hvilket som helst format, inkludert nettsider, nett streaming, sosiale medier etc.
Mediene kan inneholde bilder som gjør at du kan bli gjenkjent.
Personvern
Vi innhenter bare de personopplysningene som er nødvendige for at du skal kunne delta på og være trygg på våre arrangementer. HBK er medlem av Hyperion – Norsk Forbund for Fantastiske Fritidsinteresser, og får gjennom dem kulturmidler fra Frifond.
– Personopplysninger knyttet til medlemmer i HBK vil bli delt med Hyperion for å dokumentere antall medlemmer som engasjerer seg på HBK sine arrangementer.
– Ved uønskede hendelser eller ulykker, vil opplysningene kunne bli i kontakt med nødetater.
Utover punktene nevnt over, vil ikke dine personopplysninger bli delt med andre.
Informasjon om fremtidige arrangement
HBK kan benytte e-postadresse i forbindelse med billettkjøp til å sende ut e-post med informasjon om fremtidige arrangement.
For å melde seg av denne tjenesten tar man kontakt med HBK pr. e-post.
Kardemommeloven
Kardemommeloven oppsummerer godt hvordan vi vil ha det på MidWinter:
«Man skal ikke plage andre, man skal være grei og snill, og for øvrig kan man gjøre hva man vil.»
Ordensregler
– Grunnet begrenset plass, er det viktig å ikke «okkupere» bord med spill, klær, drikke etc.
– Spillene på bordene langs veggen utenfor turneringsrommet er spill som er til låns. Har du med spill kan du sette dem der. Husk å merke dem med navn.
– Alle spill på dette bordet er i utgangspunktet til fritt bruk.
– Alle spill skal etter bruk legges tilbake der du fant det, i samme stand som det var
– For å unngå skade på spill, bør man ikke spise eller drikke ved spillbordet, med mindre spillets eier godtar dette.
– Uåpnede spill skal ikke åpnes uten at dette avtales med spillets eier. (Det kan være en grunn til at det ikke skal åpnes, for eksempel om det er kjøpt som gave, skal selges etc.)
– Har du et spill du ikke ønsker at andre skal låne uten videre (for eksempel sjeldne, uerstattelige spill), kan du enten la være å legge det bordet eller merke tydelig at det ikke er til utlån.
– Det skal være en selvfølge at spillene blir behandlet pent og at man ikke skal forlate bordet uten at spillet er lagt på plass.
– Husk ellers rydde papir, flaske og lignende etter deg. Hvis alle tar sitt, får vi et fint miljø å spille i.
– Bordskilt brukes for å indikere at det er ledig plass i et spill, at de som sitter ved dette bordet ser etter flere spillere